请求的信息
Ready to find out what 密歇根州立大学丹佛 can do for you? 皇冠官网网站会帮你的.
会议
由OUE团队定义, 会议通常指的是为了特定的教育或商业目的而召集的一群人. It can be between as little as two individuals or many individuals, 大多隶属于密歇根州立大学丹佛分校. They are often held in offices or conference rooms, such as JSSB 400. Although meetings can be formal, they are more informal than an event. 会议通常由会议组织者主持,并需要最少的外部部门支持.
会议的例子:内阁会议、会议、董事会会议、介绍会、静修会.
事件
由OUE团队定义, 事件是有计划的公共或社会场合,通常规模较大,重要性较高. 事件通常包括网络元素,并且可以包括皇冠体育官网的内部成员和外部受众. 事件通常还包括发言组件,可能需要其他部门的额外支持.
Examples of events: Receptions, panel discussions, fireside chats, award ceremonies.
巡回演出
run of show是在事件或会议中逐项发生的事件序列. It helps planners establish an order of 编程. It lists what will happen when, similar to an agenda.
Showflow
The showflow includes everything the run of show has, but in far more detail with team contact information, detailed times for vendor arrivals and contact information, 还有安装和拆除的细节. The purpose of a show flow is to help everyone understand their roles, 责任和他们在事件的每个时刻应该做什么.
科罗拉多州的天气是最意想不到的障碍之一,可能在一年中的任何时候在奥瑞亚校园造成麻烦. 应急计划是活动成功的重要组成部分,应该优先考虑,以避免最后一刻的压力和金钱损失.
If severe weather is anticipated during the time frame of an outdoor event, the lead of the event will need to coordinate a plan to amend, 推迟, 或者取消事件. When planning an event outside, we recommend that event coordinators:
你可以了解每一层的所有信息,以及每一层所包含的事件类型的示例, 在这里.
每个监督表演艺术系的院长和每个驻校机构的行政官员(校长或校长)可以在每年秋季和春季学期申请一次例外. 这些用法的例外被称为“chit”。. 该申请需要提交给三机构金中心咨询委员会进行审查和批准.
如果获得批准,这些例外情况将是免费的,并且时间限制在四个小时以内. Any use beyond four hours would be assessed the standard campus rental fee.
在夏季学期和冬季过渡期间, 国王中心的共享表演设施可以根据学术规划和维护时间表出租.
联系 亚当·波波维奇 讨论您的个人需求,或获取有关政策和空间可用性的更多信息.
欲了解更多信息,请访问 国王中心的网站.
密歇根州立大学丹佛大学活动办公室支持预订航空航天和工程科学大楼(AES)或约旦学生成功大楼(JSSB)。. 预订JSSB和AES空间; 请填一下这个 申请表 然后选择您想预订的空间. The system should indicate which spaces are avai实验室le.
请注意, 您必须选择距离今天至少8天的日期,以便系统填充可用的场地. C教室预订取决于教室空间和课程安排的可用性.
事件空间容量可以是 在皇冠官网网站的活动空间网页上找到.
To book the CAVEA theater and CAVEA breakout spaces (2), please fill out the OUE进气表.
CAVEA容量可以 在皇冠官网网站的活动空间网页上找到.
CAVEA是总统分级活动和优先弹出活动的首选场所, 如果出现符合总统战略愿景的要求,在CAVEA确认的预订可能需要重新安排. 请注意,这种情况是非典型的.
For events in which students will be showcasing their work (e.g. symposiums, final presentations, senior capstones, etc.) CAVEA提供以下规划 & logistics meetings to prime the event for success:
所有在AHEC拥有的空间举办的35人或以上的活动,都应使用授权的校园餐饮服务商(首选餐饮服务商). Please visit AHEC’s catering policies to find the list of preferred caterers.
在密歇根州立大学,丹佛拥有空间, you are free to use whatever caterer/food and beverage service you would like. 密歇根州立大学丹佛分校在食品和饮料方面不需要与AHEC相同的流程.
奥瑞亚校园里到处都有酒供应, 不管是什么建筑, 需要警察或安全保障. 请皇冠官网网站 (电子邮件保护) to fill out the alcohol permit and request a security officer for your event.
You can access previously recorded livestreamed and recorded events on our 直播存档网页.
To request President Davidson to attend an event, or request remarks, please 请访问总统办公室网站,位于 在“与总统联系”下. 在那里,你会被引导到a Qualtrics页面, 你将在哪里提交申请.
The event coordinator is the individual typically 负责提供:
请注意, 活动协调员 对其活动负责 ,并且 必须在整个活动期间 在现场. 更多信息可以在皇冠官网网站的录取表格上找到.
根据供应商到达的时间,最佳实践是在每次活动前两小时. 这取决于餐饮的时间, AV, and other vendors indicate that they are arriving to set up for the event.
完成停车验证n 申请表 在您的活动前至少三个工作日,不超过30天,在AHEC的网站上公布. 当您的订单完成后,皇冠官网网站会与您联系 准备被接走. 了解更多信息, or if you have questions on how pre-arranged parking validations work, 请联系 (电子邮件保护) 或致电303-556-2003.
任何出售书籍的作者活动都需要通过Tivoli Station书店. They have the first right of refusal when it comes to book sales. 如欲了解更多详情,请参阅 蒂沃利车站书店网站.